Regulamin voucherów przyznawanych uczestnikom IV Interdyscyplinarnej Konferencji Eksperckiej Nanili Professional

Regulamin Vouchera

Spis treści

§ 1. Postanowienia ogólne

§ 2. Warunki otrzymania Vouchera

§ 3. Zasady realizacji i wartość Vouchera

§ 4. Procedura realizacji i weryfikacja danych

§ 5. Ważność, ograniczenia i wyłączenia

§ 6. Reklamacje dotyczące realizacji Vouchera

§ 7. Postanowienia końcowe

§ 1. Postanowienia ogólne

1.      Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin Vouchera”) określa zasady przyznawania oraz realizacji voucherów promocyjnych (dalej: „Voucher”) przyznawanych uczestnikom IV Interdyscyplinarnej Konferencji Eksperckiej Nanili Professional (dalej: „Wydarzenie”).

2.     Wydawcą Vouchera jest Organizator Wydarzenia określony w § 1 ust. 3 Regulaminu Konferencyjnego.

3.     Voucher stanowi premię sprzedażową przyznawaną Uczestnikom, którzy dokonali zakupu biletu na Wydarzenie w okresie przedsprzedaży (do dnia 31 marca 2026 r.) zgodnie z warunkami określonymi w Regulaminie Konferencyjnym.

4.     Użyte w niniejszym regulaminie pojęcia oznaczają:

a.     Produkty Detaliczne – wybrane produkty marki Nanili Professional przeznaczone do odsprzedaży w gabinetach.

b.     Zamówienie Podstawowe – zamówienie na dowolne produkty z oferty Nanili Professional o wartości minimum 1000 zł netto, którego złożenie jest warunkiem koniecznym do realizacji Vouchera.

c.     Produkty Bonusowe – Produkty Detaliczne o łącznej wartości 500 zł netto, które Uczestnik otrzymuje w ramach realizacji Vouchera w cenie 0,01 zł netto za sztukę.

5.     Voucher nie jest środkiem płatniczym, nie podlega wymianie na gotówkę ani nie może być wykorzystany do opłacenia kosztów dostawy produktów.

§ 2. Warunki otrzymania Vouchera

1.      Voucher o wartości 500 zł netto przysługuje wyłącznie Uczestnikom, którzy łącznie spełnią dwa warunki:

a.     dokonają zgłoszenia udziału w Wydarzeniu w okresie przedsprzedaży, tj. do dnia 31 marca 2026 r.,

b.     dokonają pełnej płatności za bilet konferencyjny na podstawie faktury pro forma w terminie 7 dni od jej otrzymania (liczy się data zaksięgowania środków na rachunku Organizatora).

2.     Niespełnienie któregokolwiek z powyższych warunków skutkuje utratą prawa do otrzymania Vouchera.

3.     Voucher w formie pliku PDF przesyłany jest drogą elektroniczną po wystawieniu faktury VAT za bilet konferencyjny.

§ 3. Zasady realizacji i wartość Vouchera

1.      Voucher uprawnia do otrzymania dodatkowych Produktów Bonusowych (detalicznych) o łącznej wartości 500 zł netto w cenie 0,01 zł netto za sztukę. Kwota 500 zł netto stanowi maksymalny i nieprzekraczalny limit korzyści przypadający na jeden Voucher.

2.     Warunkiem realizacji Vouchera jest złożenie jednorazowego Zamówienia Podstawowego na produkty Nanili Professional o wartości minimum 1000 zł netto.

3.     Mechanizm korzyści:

·       Uczestnik składa zamówienie na produkty o wartości min. 1000 zł netto (kwota do zapłaty).

·       Do tego zamówienia Uczestnik dobiera Produkty Bonusowe o wartości 500 zł netto objęte Voucherem.

·       W efekcie Uczestnik otrzymuje produkty o łącznej wartości rynkowej co najmniej 1500 zł netto, uiszczając jedynie zapłatę za Zamówienie Podstawowe (min. 1000 zł netto) oraz symboliczną kwotę za produkty bonusowe (0,01 zł za sztukę).

4.     Voucher może zostać zrealizowany wyłącznie przez podmiot, na który została wystawiona faktura VAT za udział w Wydarzeniu. Realizacja Vouchera na rzecz podmiotu o innym numerze NIP lub innych danych nabywcy jest niedopuszczalna.

5.     W przypadku zakupu przez jeden podmiot (np. właściciela gabinetu) większej liczby biletów dla swoich pracowników, podmiotowi temu przysługuje liczba Voucherów odpowiadająca liczbie zakupionych biletów. Podmiot może:

a.     zrealizować każdy Voucher osobno, składając oddzielne Zamówienia Podstawowe (każde min. 1000 zł netto + 500 zł bonusu),

b.     zsumować Vouchery w ramach jednego, większego zamówienia (np. przy dwóch Voucherach: Zamówienie Podstawowe min. 2000 zł netto + 1000 zł bonusu w Produktach Detalicznych).

6.     Voucher można wykorzystać wyłącznie na Produkty Detaliczne Nanili Professional.

7.     Voucher jest jednorazowy. W przypadku niewykorzystania pełnej kwoty 500 zł netto w ramach jednej transakcji, pozostała część środków przepada i nie może być wykorzystana przy kolejnym zamówieniu.

8.     Voucher w żadnym przypadku nie uprawnia do obniżenia kwoty do zapłaty za Zamówienie Podstawowe poniżej progu 1000 zł netto.

§ 4. Procedura realizacji i weryfikacja danych

1.      Realizacja Vouchera następuje poprzez złożenie zamówienia u Opiekuna Marki Nanili Professional lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres wskazany przez Organizatora.

2.     Przy składaniu zamówienia Uczestnik ma obowiązek poinformować o chęci wykorzystania Vouchera oraz podać jego unikalny numer identyfikacyjny.

3.     Organizator dokonuje każdorazowo weryfikacji zgodności danych nabywcy. Realizacja Vouchera jest możliwa wyłącznie wtedy, gdy dane na fakturze za zamówienie produktów są identyczne z danymi na fakturze za bilet konferencyjny.

a.     Jeśli bilet kupił właściciel gabinetu (faktura na firmę) – Voucher realizuje firma.

b.     Jeśli bilet kupił pracownik (faktura imienna na osobę fizyczną) – Voucher realizuje ta sama osoba fizyczna na fakturę imienną.

4.     W przypadku stwierdzenia rozbieżności w danych NIP lub danych osobowych nabywcy, Organizator ma prawo odmówić realizacji Vouchera.

§ 5. Ważność, ograniczenia i wyłączenia

1.      Voucher jest ważny do dnia 15 września 2026 r. Jest to termin zawity – po jego upływie Voucher wygasa bezpowrotnie, a Uczestnikowi nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie ani ekwiwalent pieniężny.

2.     Korzystanie z Vouchera nie łączy się z żadnymi innymi promocjami, rabatami stałymi, ofertami specjalnymi ani pakietami promocyjnymi aktualnie obowiązującymi w Nanili Professional.

3.     Przy realizacji Vouchera cena Zamówienia Podstawowego (min. 1000 zł netto) jest ceną bazową netto, od której nie przysługują dodatkowe rabaty (np. wynikające ze statusu Eksperta Nanili czy wielkości obrotu).

4.     Voucher jest niepodzielny – musi zostać wykorzystany w całości w ramach jednej transakcji.

5.     Produkty Bonusowe otrzymane w ramach Vouchera nie podlegają wymianie na gotówkę ani na inne produkty po dokonaniu realizacji zamówienia.

§ 6. Reklamacje dotyczące realizacji Vouchera

1.      Wszelkie reklamacje związane z brakiem możliwości realizacji Vouchera lub nieprawidłowościami w naliczeniu Bonusu należy zgłaszać drogą elektroniczną na adres e-mail: sklep@nanili.pl.

2.     Reklamacja powinna zawierać numer Vouchera, dane nabywcy oraz opis problemu.

3.     Organizator rozpatruje reklamacje w terminie 14 dni od ich otrzymania. Decyzja Organizatora w przedmiocie reklamacji jest ostateczna w ramach procedury wewnątrzzakładowej.

4.     Reklamacje dotyczące samych Produktów Bonusowych (np. wady fizyczne) podlegają ogólnym zasadom rękojmi i reklamacji obowiązującym w Nanili Professional dla profesjonalnego obrotu B2B.

§ 7. Postanowienia końcowe

1.      Voucher nie podlega wymianie na gotówkę, bony towarowe ani inne znaki wartościowe.

2.     W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem Vouchera zastosowanie mają postanowienia Regulaminu Konferencyjnego oraz przepisy Kodeksu cywilnego.

3.     W przypadku sprzeczności pomiędzy niniejszym regulaminem a informacjami zawartymi w materiałach reklamowych, pierwszeństwo mają postanowienia niniejszego dokumentu.

4.     Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu Vouchera w przypadku zmiany przepisów prawa lub z ważnych przyczyn organizacyjnych, o ile nie narusza to praw nabytych przez Uczestników.

5.     Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji i obowiązuje do czasu wygaśnięcia wszystkich Voucherów (15 września 2026 r.).